Explication des trois phases du bilan de compétences

Les trois phases réglementaires

1. Phase préliminaire
Elle sert à analyser la demande et le besoin, à choisir le format adapté (présentiel, distanciel, rythme) et à définir conjointement les modalités de déroulement. C’est aussi le moment du consentement, de l’information sur les méthodes et de la confidentialité.

2. Phase d’investigation — le cœur de l’accompagnement
Elle permet au bénéficiaire soit de construire son projet professionnel et d’en vérifier la pertinence, soit d’élaborer une ou plusieurs alternatives. En pratique, c’est là que se concentre l’essentiel des heures : analyse du parcours, des motivations, des intérêts, des compétences et aptitudes, exploration des pistes, confrontation au marché et, le cas échéant, projet de formation ou de VAE. Certaines séquences peuvent être collectives, à condition de préserver la vie privée.

3. Phase de conclusions
Par des entretiens personnalisés, le bénéficiaire s’approprie les résultats détaillés, recense les conditions et moyens de réalisation du ou des projets, et prévoit les principales étapes. Le texte prévoit explicitement la possibilité d’un entretien de suivi avec le prestataire. Cette phase se clôt par la remise d’un document de synthèse, propriété exclusive du bénéficiaire, qui ne peut être communiqué à un tiers sans son accord.

Durée et cadre

La durée maximale est de 24 heures (L. 6313-4). Un plancher de 13 heures d’accompagnement effectif a été introduit par décret en février 2026, pour écarter les bilans trop courts. Le bilan se déroule de façon individuelle ; l’employeur ne peut pas le réaliser lui-même pour ses salariés.

Ce que recouvre souvent « phase d’accompagnement » dans les programmes

Dans les programmes Qualiopi, l’expression désigne en général l’ensemble du parcours guidé (entretiens, travaux personnels, tests, restitution), et non une quatrième phase. L’entretien de suivi, lui, est prévu dans la phase de conclusions : il n’est pas une obligation de résultat, mais une modalité que le prestataire doit pouvoir proposer. Après le bilan, d’autres dispositifs existent hors cadre strict du bilan (CEP, formation, VAE, coaching), mais ils ne font pas partie des trois phases.

En résumé : l’accompagnement n’est pas une phase à part ; c’est la manière dont le consultant conduit les trois phases, avec un poids particulier sur l’investigation, et une ouverture vers un suivi dans la conclusion.

La phase de conclusions est la troisième et dernière phase obligatoire du bilan de compétences. Elle se fait par des entretiens personnalisés, sous la conduite du prestataire (article R. 6313-4 du Code du travail). Elle ne se réduit pas à la remise d’un document : c’est le moment où le bénéficiaire s’approprie le travail d’investigation et le transforme en projet actionnable.

Trois objets, dans cet ordre :

1. S’approprier les résultats détaillés de la phase d’investigation. Le consultant ne « livre » pas une conclusion déjà écrite : il aide le bénéficiaire à relire, hiérarchiser et valider ce qui est ressorti (compétences, motivations, écarts, pistes écartées).
2. Recenser les conditions et moyens qui favorisent, ou freinent, la réalisation du ou des projets. Contraintes personnelles, marché, formation, mobilité, financement, réseau, calendrier.
3. Prévoir les principales modalités et étapes du ou des projets, y compris la possibilité d’un entretien de suivi avec le prestataire.

L’article L. 6313-4 complète ce cadre : le bénéficiaire est destinataire des résultats détaillés et d’un document de synthèse. Ces pièces ne peuvent être communiquées à un tiers qu’avec son accord. Exception prévue par le texte : le document de synthèse peut être transmis, à sa demande, à l’opérateur du conseil en évolution professionnelle.

Ce qui se passe concrètement

En pratique, la phase tient en un ou deux entretiens de restitution, parfois un troisième de finalisation du plan d’action. Le travail typique :

• reprise de la demande initiale et des objectifs fixés en phase préliminaire ;
• lecture commentée des acquis de l’investigation (pas les grilles brutes de tests, une synthèse professionnelle) ;
• formulation du projet principal et, si besoin, d’une ou plusieurs alternatives ;
• test de faisabilité : atouts, freins, compétences à acquérir ou à faire reconnaître (formation, VAE) ;
• plan d’action daté : premières démarches, interlocuteurs, échéances à 3 et 6 mois ;
• proposition explicite de l’entretien de suivi, même si le bénéficiaire ne le mobilise pas tout de suite. La pratique courante des centres le situe autour de 6 mois ; le Code du travail n’impose ni le délai ni le nombre de séances.

Le document de synthèse est co-construit ou au minimum validé avant remise. Un document imposé, non relu avec le bénéficiaire, rate l’objet de la phase.

Contenu attendu du document de synthèse

Le Code ne liste pas un sommaire type, mais les attendus de R. 6313-4 et de L. 6313-4, repris par les audits Qualiopi, imposent que la synthèse traite au moins :

• les circonstances du bilan (cadre, financeur, objectifs de départ) ;
• les compétences, aptitudes et motivations analysées ;
• le ou les projets, formulés de façon opérationnelle et hiérarchisés ;
• les conditions et moyens de réalisation ;
• les étapes et modalités, dont la proposition d’entretien de suivi.

Les résultats détaillés peuvent être remis à part. La synthèse, elle, doit rester lisible par un tiers que le bénéficiaire choisirait d’informer (employeur, conseiller CEP), sans exposer d’éléments intimes non nécessaires.

VOTRE BILAN DE COMPETENCES AVEC WEBCOLORS@



Et si votre bilan débouchait sur votre propre activité ?

Un bilan de compétences classique s'arrête souvent à un constat. Le bilan WEBCOLORS® va plus loin. Nous commençons par révéler votre nature profonde (votre inné, vos acquis, votre style PERSONA). Puis, si votre projet est de créer votre activité, vous repartez avec le Kit Créateur WEBCOLORS® et participez à une conférence en ligne de mise en œuvre pour utiliser ces outils dès le lendemain.

Se connaître. Puis entreprendre.

Un bilan qui s'arrête au constat, c'est un projet qui reste dans un tiroir.

Beaucoup de bilans de compétences se terminent par un document de synthèse et une phrase : « Vous avez un profil d'entrepreneur. » Ensuite, vous vous retrouvez seul face à des questions très concrètes :

·      Quel statut juridique choisir ?

·      Mon idée est-elle rentable ?

·      Comment trouver mes premiers clients ?

·      Quelle image donner à mon entreprise ?

·      Par où commencer, et dans quel ordre ?

C'est à ce moment-là que la plupart des projets ralentissent, puis s'arrêtent.

Questions fréquentes

Le bilan est-il finançable par le CPF ?
Oui, le bilan de compétences peut être financé par le CPF (Mon Compte Formation). Le Kit Créateur et la conférence font partie du programme et des outils de la phase de conclusion. Ce ne sont pas des cadeaux.

Dois-je avoir déjà une idée d'entreprise ?
Non. Le bilan vous aide justement à savoir si l'entrepreneuriat vous correspond, et sous quelle forme.

La conférence est-elle enregistrée ?
À préciser selon votre choix (replay disponible ou non).

Qui anime la conférence ?
Olivier Biard, fondateur de WEBCOLORS®, formateur en création d'entreprise et organisme certifié Qualiopi.

La différence WEBCOLORS®

Nous commençons par vous. Nous finissons par votre projet.

  Un bilan classique

 Le bilan WEBCOLORS®

   Fait l'inventaire de vos savoir-faire

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 Construit un projet aligné sur votre nature profonde

   Se termine par une synthèse

 Se prolonge par une 4e saison : le Kit Créateur et la conférence

   Vous laisse seul pour passer à l'action

 Vous donne les outils et la méthode pour démarrer

Pourquoi c'est important pour un créateur : une entreprise qui ne ressemble pas à son dirigeant l'épuise. Le test des couleurs inspiré de Max Lüscher et le profil PERSONA (Contrôlant, Promouvant, Facilitant, Analysant) montrent quel type d'activité, de clientèle et de façon de vendre vous correspond. Le kit transforme cette connaissance en décisions concrètes.

Le Kit Créateur WEBCOLORS®

Tout ce qu'il faut pour passer de « je voudrais » à « j'ai lancé ».

Le kit est conçu par Olivier Biard, fondateur de WEBCOLORS®, à partir de son expérience en droit, en finance et en formation à la création d'entreprise. Contenu proposé (à ajuster selon ce que vous fournissez réellement) :

1.      Ma boussole de créateur : votre profil WEBCOLORS® traduit en forces d'entrepreneur, points de vigilance et type d'associé ou de partenaire complémentaire.

2.     Le canevas de mon modèle économique : une page pour décrire votre offre, vos clients, vos canaux et vos revenus.

3.     La mini-étude de marché : une grille pour tester votre idée auprès de 10 clients potentiels.

4.     Le prévisionnel simplifié : un tableur pour calculer votre seuil de rentabilité et votre prix de vente.

5.      Le guide du statut juridique : micro-entreprise, EURL, SASU… un comparatif clair pour choisir en connaissance de cause.

6.     Mon identité de marque en couleurs : la palette, le ton et le style de communication qui correspondent à votre profil et à vos futurs clients.

7.      Les modèles prêts à l'emploi : devis, facture, conditions générales de vente, courrier type.

8.     La checklist des 90 premiers jours : les démarches dans le bon ordre (guichet unique, banque, assurance, protection de la marque…).

L'avantage WEBCOLORS® : les outils ne sont pas génériques. Chaque fiche renvoie à votre profil couleur. Un « Facilitant » ne vend pas comme un « Promouvant » ; le kit en tient compte.

Un kit, c'est bien. Savoir s'en servir, c'est mieux.

Une conférence en ligne animée par Olivier Biard pour prendre en main les outils du kit, en direct :

·      Durée : environ 2 h en visioconférence

·      Format : présentation, démonstration sur un cas réel, puis questions-réponses.

·      Au programme :

o  remplir son canevas de modèle économique en 20 minutes ;

o  fixer son prix et vérifier sa rentabilité ;

o  choisir son statut sans se tromper ;

o  construire une identité de marque qui ressemble à son dirigeant ;

o  planifier ses 90 premiers jours.

·      Bonus pédagogique : l'échange avec d'autres futurs créateurs issus du bilan. Vous n'êtes plus seul avec votre projet.

Quatre saisons pour révéler, explorer, décider… et éclore.

 Ce que vous vivez

   1. Investigation

 Test des couleurs, PERSONA, analyse de l'inné et de l'acquis

   2. Exploration

 Métiers et environnements alignés avec votre profil, faisabilité

   3. Conclusion

 Synthèse personnelle, stratégie d'action

   4. Éclosion

 kit + conférence

 Les outils et la méthode pour lancer votre activité